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“El XBRL contribuye
a superar las barreras idiomáticas
y las diferentes prácticas
institucionales”
El Colegio de Registradores
de España siempre ha apostado
por las nuevas tecnologías
aplicadas a la técnica registral
como instrumento para modernizarse
y acercarse más a la sociedad.
En una organización que anualmente
gestiona más de un millón
de cuentas de empresas españolas,
la estandarización del lenguaje
contable es una necesidad imprescindible,
y de ahí su implicación
en la Asociación XBRL. La intención
del Registro es comenzar con la estandarización
de documentos contables y, posteriormente,
conseguir las autorizaciones públicas
necesarias para implantar el lenguaje
XBRL al resto de los documentos que
se presentan al Registro. Además,
el empleo de las herramientas de XBRL
no sólo les va a permitir agilizar
los trámites, sino también
facilitar el control de legalidad
de entrada de los documentos.
D. LUIS FDEZ.
DEL POZO
El Colegio de Registradores de España
agrupa a los Registradores de la Propiedad,
Mercantiles y de Bienes Muebles, dependientes
del Ministerio de Justicia a través
de la Dirección General de
los Registros y del Notariado. El
Registro de la Propiedad tiene por
objeto la inscripción y publicidad
de la propiedad, y demás derechos
que recaen sobre los bienes inmuebles.
El Registro Mercantil está
constituido por los Registros Mercantiles
Territoriales y por el Registro Mercantil
Central, y sus funciones son la ordenación,
tratamiento y publicidad de los datos
que recibe de los registros mercantiles,
el archivo y publicidad de las denominaciones
de sociedades y entidades jurídicas,
y la publicación del Boletín
Oficial del Registro Mercantil. Finalmente,
el Registro de Bienes Muebles se encarga
de la publicidad de la propiedad y
de las cargas y gravámenes
sobre bienes muebles, buques y aeronaves,
así como de las condiciones
generales de la contratación.
El Colegio pertenece a la Asociación
XBRL desde su constitución
en España. Sobre este proyecto
y otros asuntos nos contesta D. LUIS
FERNÁNDEZ DEL POZO, Director
del Servicio de Coordinación
de Registros Mercantiles en la Junta
de Gobierno del Colegio de Registradores.
Uno de los principios del Colegio
de Registradores de la Propiedad es
la apuesta por las nuevas tecnologías
como vehículo de modernización
y acercamiento a la sociedad. ¿Es
ese compromiso el que les ha llevado
a promocionar la aplicación
del lenguaje XBRL desde la Asociación
que lleva el mismo nombre?
Efectivamente, la institución
que represento tiene una especial
preocupación por el estímulo
intensivo del empleo de las nuevas
tecnologías en cuestiones de
técnica registral. Especialmente
en el área contable, estamos
convencidos de la imprescindible conveniencia
de la estandarización del lenguaje
contable. No en vano, nuestra institución
procesa anualmente más de un
millón de expedientes de cuentas
anuales de las empresas españolas.
El hecho
de que el lenguaje XBRL sea un estándar
totalmente libre, ¿puede contribuir
a que se extienda más rápidamente
en el entorno empresarial, o por el
contrario cree que puede suscitar
dudas?
Como puede imaginarse, esta es una
de las características del
lenguaje que nos resulta más
interesante. No sólo queda
garantizada una mayor difusión
del estándar, sino que es más
conforme con la política colegial
de servicio público. Hasta
ahora tenemos a disposición
del público en el portal colegial
las aplicaciones que permiten formular
las cuentas en soporte magnético
y firmarlas electrónicamente.
Lo mismo haremos en el futuro con
la traducción al lenguaje XBRL.
La información
del Colegio de Registradores es pública
para aquel que acredite un interés
legítimo. Actualmente, desde
la página web del Colegio ya
se puede acceder a determinada información
sobre los Registros, pero ¿con
la adopción del lenguaje XBRL
se va a facilitar de alguna forma
la publicación y la consulta
de dicha información con independencia
de que los datos que se incluyan sean
de carácter financiero o no?
Nuestra intención es comenzar
con la estandarización de documentos
contables para conseguir luego, de
las autoridades públicas, las
autorizaciones necesarias para la
implantación progresiva del
lenguaje en el resto de los documentos
que se presentan al Registro. La generalización
del empleo del XBRL nos permitirá
afrontar el reto de construir la publicidad
formal (divulgación de la información
registral en la web) traducida al
mismo lenguaje.
Una de las
funciones principales de los registradores
es ofrecer seguridad jurídica,
¿en qué medida se puede
facilitar dicha actividad con las
herramientas basadas en XBRL?
El empleo de esa herramienta no
sólo nos permitirá afrontar
una agilización de trámites,
sino compatibilizar esta exigencia
con el rigor del control de entrada
(control de legalidad) que quedará
enormemente facilitado con la estandarización
de los documentos.
El Colegio
de Registradores maneja gran volumen
de información, que además
debe ser precisa, veraz y transparente.
¿La extensión del lenguaje
XBRL va a facilitar esa transparencia
y claridad de la información?
Indudablemente. Ahora una masa ingente
de información entra en las
oficinas en soporte de papel. La conversión
al formato electrónico no sólo
es enormemente costosa, sino que demora
la puesta a disposición del
público con lo que se resiente
la “frescura” del dato.
Por otra parte, la transparencia exige
comparabilidad, que se conseguirá
con mayor facilidad gracias a la estandarización.
El lenguaje
XBRL procede del XML que es un lenguaje
de comunicación para Internet.
Aunque el XBRL es un lenguaje estándar,
¿es necesario estar familiarizado
con los lenguajes de programación
o con las herramientas tecnológicas,
en general, para obtener el máximo
rendimiento de las aplicaciones XBRL?
Por supuesto, pero esta circunstancia
no es excusa para que hagamos un esfuerzo
pedagógico entre todos que
facilite el empleo del XBRL, sin necesidad
de tener conocimientos especializados.
Sabemos que
el lenguaje XBRL nació en el
año 1999 en Estados Unidos,
pero que en España está
empezando a despegar desde que en
marzo de este año la jurisdicción
española del Consorcio Internacional
XBRL pasó de provisional a
definitiva. ¿Se tienen datos
de las experiencias de implantación
que se hayan llevado a cabo en nuestro
país?
Aunque todavía estamos empezando,
los registradores mercantiles somos
miembros de una asociación
de registradores europeos, asociación
que defiende la implantación
del estándar XML aplicado a
la técnica registral. Este
estándar constituye un proyecto
de lenguaje propio y también
se recomienda que en los registros
de los diferentes países se
interesen por el lenguaje XBRL. La
iniciativa de los registros se denomina
crXML (el XML de los companies regis
- t r i e s) y esperamos que muy pronto
sea una r e a l i d a d .
¿En
qué medida el lenguaje XBRL
va a facilitar que las empresas solucionen
las dificultades que actualmente tienen
a la hora de elaborar el reporting
corporativo financiero?
Efectivamente, el lenguaje XBRL va
a solucionar muchos de los problemas
que se les plantean actualmente a
las compañías con sus
reportings financieros y, de hecho,
solventar esas dificultades es uno
de los objetivos principales que se
persiguen con la adopción del
XBRL. Por otro lado, dado que el lenguaje
XBRL es extensible, también
creemos que podrá hacer frente
a necesidades futuras que incluso
no hayan sido todavía detectadas,
evitando de esta forma que las herramientas
se queden obsoletas, dado que continuamente
siguen apareciendo nuevas necesidades,
requerimientos legales, etc.
Desde que
la jurisdicción española
de XBRL pasó a ser definitiva
se han celebrado en nuestro país
diversos foros y reuniones. En noviembre
se celebra en Bruselas la 10ª Conferencia
Internacional de XBRL. ¿Considera
que es importante celebrar este tipo
de eventos a nivel internacional?
¿Qué consecuencias para
el entorno español podrán
derivarse de los resultados que se
obtengan en este encuentro de Bruselas?
Uno de los atractivos del lenguaje
es su especial idoneidad para facilitar
el tráfico internacional de
información. El XBRL puede
contribuir decididamente a superar
las barreras idiomáticas y
las diferentes prácticas institucionales
de los distintos sistemas legales.
Estamos decididamente a favor de la
promoción de una “lingua
franca”. Como es obvio, es necesario
compartir estándares y experiencias,
y de ahí la necesidad de las
reuniones internacionales.
Por último,
¿Cree que las empresas españolas
ya están preparadas para implantar
el lenguaje XBRL en sus procesos de
trabajo?
Es nuestro compromiso que esa posibilidad
sea pronto una realidad, pero falta
todavía una labor pedagógica.
Por nuestra parte, el propósito
es hacer las gestiones necesarias,
cerca del Ministerio de Justicia,
para permitir que toda la documentación,
al menos la contable, pueda presentarse
en este estándar. Tenemos la
intención también de
hablar con las casas informáticas
para que traduzcan sus paquetes de
contabilidad al nuevo estándar.
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