¿Qué
es XBRL?
XBRL es un formato estándar que permite intercambiar
la información financiera de las empresas (Balance,
Cuenta de Pérdidas y Ganancias, Cash Flow,
etc.) usando los mecanismos más habituales
de Internet como la web y el correo electrónico.
Utilizar XBRL no es más complicado que intercambiar
una fotografía digital por correo electrónico.
Ventajas que aporta XBRL a las PYMES
Los informes financieros en formato XBRL serán
producidos directamente por los programas típicos
de contabilidad de las empresas, y leídos hasta
con una simple hoja de cálculo. Actualmente
la mayoría de los balances y otra información
financiera todavía se presenta en papel; con
XBRL se eliminan costes de elaboración, distribución
y la tarea de volver “teclear” o “reintroducir”
los datos en los sistemas informáticos, que
es la principal causa de errores y supone elevados
costes para las empresas. Con XBRL, al normalizar
los datos, se garantiza también la correcta
interpretación de los datos que las empresas
publican en sus informes financieros, con traducción
predeterminada a distintos idiomas. La manipulación
fraudulenta es más arriesgada, sobre todo si
se combina XBRL con firma electrónica. La utilización
extensiva supondrá una mayor confianza en los
datos que las empresas publican y por lo tanto un
incremento en la transparencia empresarial y, consecuentemente,
en el acceso a financiación.
A quien beneficia XBRL
- A la administración pública que necesita
recibir información financiara y evitar papel.
- A las pymes que desean obtener créditos,
solicitando condiciones a múltiples bancos
en poco tiempo y con el menor esfuerzo por su parte.
- A las entidades financieras que sistemáticamente
han de analizar el riesgo de sus inversiones, con
la mayor garantía y el menor coste posible,
de acuerdo con los principios de Basilea II.
- A las empresas que desean publicar sus datos financieros
para así atrear inversionistas y mejores condiciones
de financiación, tanto en España como
en Europa y otras áreas, tanto con el Plan
General de Contabilidad como las Normas Internacionales
de Contabilidad.
Características especiales de XBRL
- Formato estándar por unanimidad de los participantes
en el mercado: 350 grandes empresas y organismos de
todo el mundo lo apoyan.
- Libre de royalties: XBRL es gratuito y no hay que
pagar licencias por su uso.
- Basado en XML: Está basado en XML y otros
estándares de Internet.
- Extensible: Permite a ampliarlo para definir los
conceptos que se usarán en los informes.
- No supone ningún cambio en las normas contables:
XBRL se adapta a la contabilidad actual.
Referencias de XBRL
XBRL comenzó en España en el año
2002 de la mano de AECA (Asociación Española
de Contabilidad y Administración de Empresas).
Actualmente España es una de las más
avanzadas jurisdicciones de XBRL a nivel internacional.
En el sector público: Banco
de España, (CNMV) Comisión Nacional
del Mercado de valores, Red.es, Registradores de España,
(ICAC) Instituto de Censores Jurados de Cuentas, (IGAE)
Intervención General del Estado, Agencia Tributaria
Sector privado: Informática
El Corte Inglés, Telefónica, Hewlett
Packard, Informa Cesce, Microsoft, Software AG, Fujitsu,
PricewaterhouseCoopers, Deloite, Accenture, Soluziona,
DMR Consulting, Ernst & Young, Banco Popular,
Azertia, BBVA, Indra Sistemas, Thales, GMS Management
Solutions, Infodesa, Grupo Santander, Capgemini, La
Caixa, CECA, Edicom.
A nivel internacional: (COREP) COmon
REporting for Basel II reporting Proyecto liderado
por el Banco de España y (CEBS) Committee of
European Banking Supervisors, El gobierno de Holanda,
el (FDIC) Federal Deposits Insurance Commission, (FSA)
Financial Services Authority en UK, Agencia tributaria
de Australia, (SEC) Securities and Exchange Commission
en USA, Deutch Borse (Bolsa de Alemania),…
¿Cómo funciona XBRL?
En XBRL existen dos partes diferenciadas:
Taxonomías: donde se definen
los conceptos que aparecerán en los informes
junto con información adicional relacionada
con el concepto: Etiquetas (textos) en múltiples
idiomas, relaciones de cálculo entre los conceptos,
fórmulas que suponen reglas de validación,
referencias a normas legales relacionadas con el concepto
etc.
Las Taxonomías XBRL son como el formulario
y las reglas que permiten verificar el contenido del
formulario.
Informes XBRL: donde se identifican
las taxonomías a usar y se introduce la información
usando los conceptos definidos previamente.
Cualquier receptor de un informe XBRL puede:
- Verificar el contenido de acuerdo con las reglas
de negocio que aparecen en las taxonomías de
forma automática.
- Utilizarlo en sus procesos de negocio sin intervención
humana.
¿Qué se puede hacer con XBRL?
XBRL supone un paso más en el camino de simplificar
los procesos administrativos de las empresas mientras
que se ahorran costes en la utilización de
los datos financieros publicados.
Un ejemplo de utilización de XBRL puede ser
la solicitud de un préstamo por parte de una
PYME a una entidad financiera. Los bancos en la actualidad
solicitan a las empresas que les suministren sus cuentas
y éstas verifican esta información con
sus bases de datos internas y con información
que proviene de otros proveedores. Este trámite
podría acelerarse de unos 7 días que
dura actualmente a escasos minutos.
En la actualidad, un analista financiero especializado
en un sector de la industria no puede monitorizar
más allá de un número reducido
de empresas (de 5 a 10). Esto perjudica notablemente
al resto de las empresas del mismo sector que no pueden
alcanzar la atención de los analistas por falta
de tiempo para introducir e interpretar los datos.
Aplicando XBRL los analistas pueden automatizar los
procesos de recolección e introducción
de información en los sistemas de análisis
lo que redundará en una mayor calidad de sus
resultados y un mayor número de empresas que
pueden ser analizadas.
Métricas del desarrollo de XBRL
Se propone añadir una serie de métricas
que permita determinar el grado de uso de XBRL en
una sociedad.
Dichas métricas son:
- Número de procesos en la administración
pública que utilizan XBRL
- Número de procesos en el sector privado que
utilizan XBRL
- Número de procesos XBRL que reutilizan los
mismos datos, lo cual supone una reducción
de las tareas administrativas de las empresas.
